Η τεχνολογία μεταμορφώνει τον τρόπο που δουλεύουν όλοι οι τομείς και αυτό περιλαμβάνει και τα ιατρεία. Επιπλέον, οι ασθενείς περιμένουν πλέον τη χρήση ψηφιακών εργαλείων, από την εφαρμογή της άυλης συνταγογράφησης κι έπειτα. Η χρήση της τεχνολογίας δεν χρειάζεται να περιορίζεται στη συνταγογράφηση όμως. Πολλές ακόμα λειτουργίες, από τη διαχείριση των ραντεβού μέχρι τη διατήρηση αναλυτικού ιστορικού για κάθε ασθενή, μπορούν να ψηφιοποιηθούν. Και το καλύτερο είναι πως αυτό δεν χρειάζεται να γίνει μέσω ξεχωριστών εφαρμογών. Η ολοκληρωμενη πλατφόρμα διαχείρισης ιατρείου SmartMediSys ενοποιεί όλες τις βασικές διαδικασίες κάτω από ένα σύστημα, εξασφαλίζοντας εξοικονόμηση χρόνου, αυξημένη οργάνωση και αποδοτικότερη λειτουργία του ιατρείου.
Απαντώντας στις καθημερινές προκλήσεις ενός Ιατρείου
Ένα από τα πρώτα προβλήματα που χρήζουν αντιμετώπισης παρουσιάζεται πριν ακόμα ο ασθενής επισκεφθεί το ιατρείο. Μιλάμε φυσικά για τη διαχείριση των ραντεβού. Όταν αυτή γίνεται χειροκίνητα, τότε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα λάθους και διπλών κρατήσεων, αυξάνοντας το φόρτο εργασίας και μειώνοντας την ποιότητα των υπηρεσιών που λαμβάνει ο κάθε ασθενής. Κατά τη διάρκεια της επίσκεψης, διαδικασίες όπως η αναζήτηση ιστορικού, σχετικών εγγράφων, και παλαιότερων συνταγών μπορεί να πάρουν αρκετό χρόνο αν τα στοιχεία κάθε ασθενή δεν είναι καλά οργανωμένα και εύκολα αναζητήσιμα. Η έλλειψη ενιαίου συστήματος καθυστερεί τη ροή της εξέτασης και δυσχεραίνει την αποτελεσματική παρακολούθηση του ιατρικού ιστορικού.
Μετά την ολοκλήρωση της εξέτασης, η έκδοση συνταγών/παραπεμπτικών και αποδείξεων συχνά απαιτεί τη χρήση ξεχωριστών συστημάτων, γεγονός που αυξάνει την πολυπλοκότητα και το χρόνο διαχείρισης κάθε ραντεβού, δημιουργώντας πρόσθετο βάρος για τον ιατρό και το προσωπικό.
Τέλος, ιδιαίτερη σημασία έχει και η ασφάλεια και προστασία των προσωπικών δεδομένων των ασθενών. Η φύλαξη ιατρικών φακέλων, αποτελεσμάτων και ευαίσθητων πληροφοριών απαιτεί αυστηρή συμμόρφωση με τους κανονισμούς του GDPR. Όταν τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται με ασφαλή και οργανωμένο τρόπο, αυξάνεται ο κίνδυνος απώλειας ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, γεγονός που μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες τόσο για το ιατρείο όσο και για την εμπιστοσύνη των ασθενών.
Με το SmartMediSys, όλα τα παραπάνω ζητήματα αντιμετωπίζονται με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Η πλατφόρμα ενσωματώνει μία σειρά λειτουργιών που βοηθούν τα ιατρεία να λειτουργήσουν πιο αποτελεσματικά, κερδίζοντας χρόνο και βελτιώνοντας την εμπειρία των ασθενών. Αναλυτικά με το SmartMediSys έχετε στη διάθεσή σας:
- Ημερολόγιο ραντεβού: Η πλατφόρμα επιτρέπει την δημιουργία και διαχείριση πολλαπλών ημερολογίων. Μπορείτε μάλιστα να τα συνδέσετε και με το Google Calendar έτσι ώστε να έχετε άμεσα πρόσβαση σε αυτά και να οργανώσετε ευκολότερα το πρόγραμμά σας.
- Αναλυτική διαχείριση πληροφοριών ασθενών: Η καρτέλα του ασθενή συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία σε ένα σημείο, και έτσι μπορείτε να εντοπίσετε τα πάντα με μία απλή αναζήτηση. Μπορείτε να εισάγετε ακόμα και προσωπικές σημειώσεις σε κάθε καρτέλα.
- Σάρωση και αποθήκευση εγγράφων: Για το «χτίσιμο» ενός πιο εκτενούς προφίλ έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε και αρχεία στο σύστημα, όπως PDF, Word και εικόνες, έτσι ώστε να έχετε ακόμα πιο πλήρη πληροφόρηση για κάθε ασθενή.
- Αναζήτηση ασθενών και φαρμάκων: Η πλατφόρμα συνδέεται με τη βάση της ΗΔΙΚΑ επιτρέποντάς σας να βρείτε άμεσα πληροφορίες για κάθε ασθενή, χωρίς να χρειαστεί να ανατρέξετε σε άλλο σύστημα. Όλα γίνονται μέσα από το SmartMediSys.
- Εισαγωγή συνταγών/παραπεμπτικών από άλλους γιατρούς: Η ενοποίηση είναι δυνατή ακόμα και για ασθενείς που έρχονται πρώτη φορά στο ιατρείο σας. Το ιστορικό τους μπορεί να περαστεί στο δικό σας σύστημα πολύ εύκολα και να έχετε άμεση εικόνα του ασθενούς.
- Ηλεκτρονική συνταγογράφηση και παραπεμπτικά: Η διασύνδεση του συστήματος με την πλατφόρμα της ΗΔΙΚΑ σημαίνει πως δεν χρειάζεται να μεταπηδάτε από το ένα σύστημα στο άλλο για να εκδώσετε παραπεμπτικά και συνταγές. Όλα γίνονται από ένα σημείο, εξοικονομώντας χρόνο.
- Αυτόματη έκδοση αποδείξεων Διασυνδέεται με την πλατφόρμα myDATA, αυτοματοποιώντας πλήρως τη διαδικασία έκδοσης και διαβίβασης αποδείξεων. Έτσι, εξασφαλίζεται η νομοθετική και φορολογική συμμόρφωση του ιατρείου, ενώ παράλληλα απλοποιείται η καθημερινή λειτουργία του.
- Cloud αποθήκευση και πρόσβαση: Το SmartMediSys δεν σας περιορίζει σε μία συσκευή. Χάρη στην cloud υποδομή, έχετε πρόσβαση σε αρχεία ασθενών και μπορείτε να συνταγογραφείτε απευθείας από το κινητό ή το tablet σας. Τα δεδομένα αποθηκεύονται με υψηλά πρότυπα ασφάλειας, εξασφαλίζοντας την προστασία των προσωπικών πληροφοριών και τη συμμόρφωση με το GDPR.
Τα οφέλη της ψηφιοποίησης
Η υιοθέτηση του συστήματος SmartMediSys δεν προσφέρει απλά μία αναδιοργάνωση της ροής εργασιών σας. Ψηφιοποιώντας τις διαδικασίες ενός ιατρείου αποκομίζονται πρακτικά οφέλη. Το σημαντικότερο από αυτά είναι η μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου. Η απλοποίηση των διαδικασιών και η εξάλειψη της γραφειοκρατίας έχουν σαν αποτέλεσμα τη μείωση του χρόνου διαχείρισης κάθε ενέργειας, επιτρέποντας στο ιατρείο να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά και να επικεντρώνεται στην παροχή ποιοτικών υπηρεσιών στους ασθενείς. Κάντε και εσείς το επόμενο βήμα για το ιατρείο σας με το SmartMediSys και απολαύστε τα οφέλη που η τεχνολογία μπορεί να προσφέρει σε εσάς και τους ασθενείς σας.
